私たちは革新的な産業および貿易統合企業であり、主にオフィス会議システム機器に従事しています。当社の本部は、バイユン地区と町にあり、研究開発生産のペーパーレス会議システム、デスクトップベースのペーパーレス、LCDエレベーター、表面ソケット、テレビ /プロジェクターエレベーター13年に焦点を当てています。現在、ペーパーレスサーバーの研究開発は、政府、学校、公安、銀行、企業、その他の産業で広く使用されています。デスクトップベースのペーパーレスは、中国でよく販売されているだけでなく、特に中東、ヨーロッパ、アメリカ、北米、その他の地域でも世界中に輸出されています。
当社のデスクトップベースのペーパーレスは、CE、ROHS、CCC、SABER認定を取得しており、多くの製品特許と登録商標があります。さらに、Paperless Conference Systemにはコンピューターソフトウェアの著作権があり、業界で十分な強さと競争力を備えています。
私たちは、革新的な製品、競争力のあるデスクトップベースのペーパーレス、優れた購入割引と完璧なサービスを備えた、デスクトップベースのペーパーレス製品が市場と顧客を獲得しようとしており、より良い明日を楽しみにしていると固く信じています。
Paperless Office Conference Systemは、政府機関、企業、機関、大規模なグループ企業向けに調整されたペーパーレス会議システムです。参加者に非常に便利で実用的な会議プラットフォームを提供し、会議コストを削減し、会議の効率を改善し、会議のセキュリティを確保し、会議の品質を改善するという究極の目標を備えた新しい会議モードです。
Paperless Conferenceターミナルは、会議ファイルのアップロード、会議アジェンダ、テキスト通信、アジェンダドキュメントの視聴と注釈、投票、電子ホワイトボード、デモンストレーションフォローアップ、ティーサービス、会議、1つのクリック画面共有、大画面ディスプレイなどを含む強力な会議アプリケーション機能を提供します。豊富な機能、シンプルで直感的なインターフェイス、便利な操作、安定した信頼性の高い特性があります。
ペーパーレス会議システム管理ソフトウェア
このソフトウェアは、ペーパーレス会議環境に包括的な管理機能を提供し、柔軟性、統合、高度な機能を提供します。
I.システムの互換性と統合:
・クロスプラットフォームサポート:Windows、Android、Hongmeng、Kirinの混合およびクロスシステム環境をサポートします。
・ビジネスシステムの統合:既存のブランドビジネス管理システムでのシームレスなドッキングをサポートし、冗長構造なしで効率的な拡張を可能にします(たとえば、コモンルームの場合)。
・マルチターミナルアポイントメント:PCおよびモバイルターミナルを介した任命の会議をサポートします。
・Webベースの管理:PCはB/S(ブラウザ/サーバー)構造をサポートし、ブラウザを介して予約と管理を満たすためのシステムへのアクセスを可能にします。
・モバイル統合:
・WECHATモバイルエンドは、エンタープライズWECHATパブリックアカウントおよびDingTalkとの統合をサポートしています。
・既存のアシスタントワークアプリとの統合をサポートします。
・統合後、予約、問い合わせ、承認などの会議機能を提供します。
・OAおよびカレンダー統合:OAシステム、展望、および予約データの会議の交換を使用したドッキングをサポートします。
・サードパーティとインターフェイスのドッキング:OAシステム、エントランスガードシステム、エンタープライズWECHAT、DINGTALK、およびその他のサードパーティインターフェイスでのドッキングをサポートします。
・組織構造とユーザーの同期:ユニットの組織構造とユーザーは、システムの組織構造と1対1で対応し、定期的な同期と更新をサポートします。
・分散システム統合:追加のハードウェア信号ソースを必要とせずに、分散システムと統合します。分散システムから大規模なモデルを取得し、ペーパーレス端子が画面に表示できるようにし、分散システムが任意の画面投影の信号ソースとしてPaperless Conferenceターミナルを使用できるようにすることができます。
ii。会議室管理:
・視覚化ディスプレイ:1日を通して会議室の可用性の視覚的な表示をサポートし、色を使用して予約された、レジャー、メンテナンス時間を区別して、無料のスロットを迅速に識別して任命します。
・柔軟な部屋の種類定義:部屋タイプの柔軟な定義を許可します。これは、フィルター条件として使用して、会議室をすばやく見つけることができます。
・ビジュアルルームレイアウト:実際のフロアプランに基づいて、実際の会議室レイアウトの描画に視覚設計ツールを使用し、ペーパーレス端子の配置と固定資産への拘束力を与えます。レイアウトマップ上の出席者のポジションをシミュレートし、会議端末に表示することをサポートします。
・ターミナルリモート管理:1キーのスイッチオン/オフ、リフトコントロール、パケットスイッチオン/オフ/リフトコントロールなど、会議室ターミナルのバックグラウンド管理をサポートします。
・マルチスクリーンセットアップ:スクリーンスプライシング管理を備えた会議室で複数の画面のセットアップをサポートします。ペーパーレス端子はディスプレイ端子として機能し、外部信号は異なる画面にルーティングできます。各画面は、フルスクリーン、2スクリーン、4スクリーンディスプレイモードをサポートしています。
iii。作成と構成を満たす:
・迅速な出席者の選択:会議を作成するときに参加者の迅速な選択をサポートします。
・カスタムロール承認:出席者の役割と承認のカスタム設定を許可します(たとえば、会長、会議秘書、参加者)。
・多合事会議:会議ごとに複数の問題の作成をサポートします。
・マルチマテリアルアップロード:各問題に関連付けられた複数の会議資料のアップロード(オフィスドキュメント、PDF、写真、ビデオファイル)をサポートします。
・問題固有の権限:各問題には、異なる参加者、会議秘書、議長がいます。参加者ごとに、指定されたトピックの下で特定の会議資料を表示するために、アクセス許可を構成できます。会議中にトピックが変更されると、ターミナルは参加者を自動的に更新できます。
・会議承認:各会議室のアカウントおよび管理者アカウントの独立承認機関をサポートします。
・定期的な会議:繰り返し頻度(毎日、毎日、毎週、毎月など)でサイクルミーティングの作成をサポートします。
・テンプレートの作成と使用:作成された会議の保存をテンプレートとしてサポートします。
o保存されたテンプレート、参加者の自動化、通知パターン、アジェンダ、資格情報を使用して新しい会議を作成できます。
・会議室のサービスの準備:会議を作成するときに会議室のサービスの選択と準備をサポートします。
V.進行中の経営陣の出会い:
・バックグラウンドコントロール:開始、終了、およびキャンセルのバックグラウンドコントロールをサポートします。会議のスピーチの放送を制御し、情報画面を発行できます。
・投票管理:各投票の複数の投票パターンとカスタム設定を備えた管理バックグラウンドを介して投票の作成をサポートします。投票参加者のカスタム選択が可能になります。
・出席追跡:非誘導サインインおよびさまざまな従来のサインインモードをサポートします。
・出席者のポジショニング:出席者機能のポジショニングをサポートし、会議全体で一貫したポジションまたは各号の異なるポジションを許可します。視覚的なポジショニングは、位置の変更をサポートします。
vi。ミーティング後の管理とデータ処理:
・補足文書:会議後に補足文書のアップロードをサポートし、会議の解決情報を追加します。
・データアーカイブと破壊:すべての事前ミーティング情報(サインイン、結果、データ)の会議データ編集、1キーパッケージ、およびアセンブリをサポートします。会議の議事録と表記は、1つのキーで破壊できます。
・会議議事録のエクスポート:スピーカー、アジェンダ、プレゼンテーションに関する基本情報を含む、標準的な単語文書として会議議事録のコンテンツをエクスポートすることをサポートします。
vii。高度な機能と表示カスタマイズ:
・パネルディスカッショングループ化:会議プロセス中に異なる資料を使用したパネルディスカッションのために、複数のグループの形成をサポートします。
・外部信号管理:会議中の外部信号のプレビュー、レビュー、および画面共有関数をサポートします。
・端子画面制御:端子画面投影の端子画面共有と承認制御をサポートします。
・クイック画面の選択:会長と秘書は、画面操作の任意の端末をすばやく選択できます。
・マルチスクリーン投影:会議中にさまざまな画面または外部信号ソースにペーパーレスターミナル画面を投影することをサポートします。
・カレンダーディスプレイ:カレンダーディスプレイモードを使用して、参加者の会議アジェンダを確認し、便利なリマインダーを提供します。
・カスタムウェルカムスクリーンと電子テーブルスタンド:ペーパーレス端子(レイアウト、背景画像、テキスト、階層、サイズ、色、アライメント、自動更新タイトル、名前、ポジション)のウェルカム画面と電子テーブルスタンドのカスタムデザインに視覚設計ツールを使用します。
・会議固有のウェルカム画面:各会議のさまざまなウェルカム画面の設定をサポートして、毎日の多様な会議のテーマディスプレイニーズを満たします。
・バナー管理:会議室でのバナーバインディングをサポートします。ユーザーは、キックオフを満たした後、自動画面の更新を使用して、ビジュアルコンポーネントを介してバナーコンテンツを構成します。
・ターミナル監視とアップグレード:バインディングペーパーレス会議端子をサポートします。ターミナルグループ、ランニングステート、カスタムターミナル名、IPディスプレイ、および1キーのオンラインラピッドソフトウェアバージョンのアップグレードのオンライン監視が可能になります。
・ブロードキャスト情報管理:ターミナルへの放送情報をサポートし、部屋の選択を許可し、オンライン/ランニング状態を監視します。会議のトピック、ステータス、および参加者を自動的または手動で放送します。
・サービスインタラクション:バインディングカンファレンスサービスインタラクティブ端末を会議室にサポートし、指定されたサービス端子にさまざまなサービス応答メッセージをルーティングします。
・組織構造とロゴ:実際の管理に対応するマルチレベルのエンタープライズ組織構造のメンテナンスをサポートします。サーバーとカンファレンス端末の自動更新を使用して、組織構造レベルでロゴアイコンを設定できます。
・会議情報表示:ブート会議室の名前、毎日の会議の手配、およびトピック外情報を表示します。
・視覚的なステータス表示:会議室の状態を表示するための視覚設計を提供します:準備、チェックイン、会議、およびレジャー。
・柔軟な情報レイアウト:視覚コンポーネントを使用して、情報表示コンテンツの柔軟なレイアウトをサポートします。
・視覚コンポーネントのコンテンツ:視覚コンポーネントには、顔の検出、会議リスト、サインイン人員、写真、ビデオ、タイムライン、タイムクロックダイヤル、ボタン、天気、環境監視、QRコードコンポーネントの会議が含まれます(ただし、これらに限定されません)。
・変数構成:視覚コンポーネントでは、20以上のオプションの会議情報変数を持つ可変構成が必要です。
・ボタン構成:視覚コンポーネントには、5つ以上のアクションでボタン構成が必要です。
・情報の表示と拘束:会議情報の表示と拘束力、ターミナルオンラインおよび実行状態の監視をサポートします。
・内蔵テンプレート:カスタマイズ可能なコンテンツに加えて、システムは10種類以上の組み込みスタイルテンプレートを提供します。それぞれにすべてのディスプレイまたは異なるスタイルに同じスタイルを適用することをサポートします。
・統合出席者:会議情報ディスプレイ、顔認識、QRコードスキャン、および手書きの塗りつぶしを介して出席者をサポートします。
・システムドッキング:パルスセンサー、エントランスガードシステム、および中央制御システムを使用したドッキングをサポートします。
・部屋のリソースリリース:会議室の予約後、監視時間の設定が可能です。プリセット時間によって人間の活動が検出されない場合、部屋のリソースは自動的にリリースされます。
・エントランスガードの統合:エントランスガードシステムと統合され、参加者のサインイン時に自動的にドアを開けたり、参加者の玄関ガードカードを介して署名したりします。
・中央制御システムの統合:セントラルコントロールシステムと統合し、システム内の機器制御計画の柔軟な構成をサポートします。
・情報リリースシステムの統合:会議情報表示は、会議が進行中のときに画像やビデオなどのコンテンツを表示するブランド情報リリースシステムと統合できます。
15.6インチのメインタッチスクリーンと11.6インチのバックスクリーンを備えたこのデスクトップ端末は、会議の効率、セキュリティ、および相互作用を強化するために設計された包括的なペーパーレス会議システムの一部です。
システムアーキテクチャとデータセキュリティ:
・C/S(クライアント/サーバー)アーキテクチャを採用します。
・端末ファイルは、会議後に自動的に削除され、データセキュリティを確保します。
容量とスケーラビリティを満たす:
・50人以上のクライアントをサポートして、単一の会議室で会議を同時に開催します。
・コミュニケーションのために50人以上の人々との会議をサポートします
外部信号と表示管理:
・20以上の外部信号ソースのプレビューサービスをサポートします。
・2つ以上のグループをサポートして、同じ画面で会議資料を個別に操作します。
・電子ホワイトボードと独立して対話するために、2つ以上のグループをサポートします。
・端子は、2つ以上の大きな画面の表示をサポートします。
・会議中に、ペーパーレス端子または外部信号ソースの複数の画面への予測をサポートします。
・大きな画面の表示については、参加者の承認をサポートし、複数の大きな画面をサポートします。各大きな画面は、フルスクリーン、2スクリーン、4画面モードをサポートしています。
・複数の外部信号入力をサポートし、外部信号画像をプレビューしてフルスクリーンに表示でき、外部信号は画面ミラーリングと投影の両方をサポートします。
ユーザーインターフェイスとカスタマイズ:
・中国語と英語の間の無料切り替えをサポートします。
・会議ターミナルのマルチロール設定をサポートし、会議委員長および会議秘書の職に柔軟に指定できるようにします。
・カスタマイズされた設定に従って、会議の前にウェルカムインターフェイスの自動更新をサポートし、参加者に座席位置を思い出させます。表示されたコンテンツは、テーマ、時間、中国語、英語の名前、ポジション、参加者の単位など、カスタマイズできます。
・電子ネームプレートに関する参加者の情報の表示をサポートします。表示されたコンテンツは、テーマ、時間、中国語、英語の名前、ポジション、参加者の単位など、カスタマイズできます。
サインインとレイアウト管理:
・多様なサインインメソッドをサポートします。サインインメソッドはサーバーを介して設定されており、ターミナルミーティングのための5つ以上の方法があります。
・システムは、会議情報表示画面を介して、顔認識サインイン、QRコードスキャンサインイン、および手書きの補足サインイン機能をサポートします。
・視覚的な設計ツールの使用をサポートして、会議室の実際のレイアウトを描画します。実際の会議室のシーンフロアプランをベースマップとして取ることができ、固定資産、ペーパーレス端末、および実際のレイアウトに応じて端子をバインドすることができます。会議室のレイアウトマップでは、参加者のシミュレーションランキングを実行できます。
・会議ターミナルは、実際の会議室のレイアウトに従って参加者の場所とサインインステータスの表示をサポートしています。
資料とコンテンツ管理を満たす:
・トピックグループを満たすことで会議資料の視聴をサポートし、Word、PPT、PDF、Excel、写真、ビデオなどのコンサルティング会議資料をサポートします。
・各会議の下で複数の会議トピックをサポートし、各トピックの下で異なる会議資料をアップロードし、各トピックの下で異なる参加者を構成します。
・会議プロセス中にトピックを満たす順序の調整をサポートし、それに応じてトピックに含まれるドキュメントが調整されます。
・各会議トピックの下で参加者のさまざまな会議材料視聴許可の構成をサポートします。
・ランキング参加者の機能をサポートし、会議全体で同じランキングと、各トピックの参加者のさまざまなランキングを可能にします。ランキングは視覚的に達成され、参加者のポジションの交換をサポートします。
・会議資料のレビューの過程での注釈とマーキングの機能をサポートします。注釈付きコンテンツは、ネットワークまたは電源からターミナルが切断されたときに会議材料が失われないように自動的に保存されます。
・ズームイン、ズームアウト、ページターニング、移動、およびコンサルティング会議資料のプロセス中にタッチを介して回転するなどの機能をサポートします。
・参加者は、同じ画面で指定されたペーパーレス端子を申請して、会議資料を表示するために画面に従って応募することをサポートします。同じ画面は、定期的なフォローと強制フォローの両方をサポートします。同じ画面をたどると、ターミナルが追跡されている場合、他の会議資料を表示できます。同じ画面をサムネイルウィンドウに表示でき、ワンクリックで同じ画面ウィンドウに切り替えることができます。
・会議中の複数のグループの形成をサポートして、同じ画面上のさまざまな会議資料について議論します。
・会議中の外部信号のプレビュー、表示、および共同画面をサポートします。
・ターミナルスクリーンミラーリングと端子画面投影の承認制御をサポートします。
・会議の議長と秘書をサポートして、画面投影操作の端末をすばやく選択します。
・会議中にドキュメントアノテーションと電子ホワイトボードのリアルタイム保存コンテンツを表示することをサポートします。
電子ホワイトボード機能:
・電子ホワイトボードの単一人使用、電子ホワイトボードのページコンテンツ全体の自動保存、複数の電子ホワイトボードページの作成のサポートをサポートします。
・電子ホワイトボードは、マルチパーソンインタラクティブな使用をサポートします。複数の人が相互作用すると、システムは各人に異なるノート色を作成でき、複数の人の執筆が互いに影響を与えません。
・電子ホワイトボードは、参加者が同じ画面でやり取りできるようにカスタマイズして、グループディスカッションを可能にします。
コミュニケーションとサービス:
・会議のコミュニケーションをサポートします。参加者は、コミュニケーションのために一対一または1対1から1対1のメッセージを送信できます。
・カンファレンスアテンダントに会議サービスの申請をサポートし、お茶、計算機、紙、ペン、クリーニング、その他の会議サービスを提供します。サービステキストのコンテンツを入力し、カスタマイズされたサービスコンテンツをカンファレンスアテンダントに申請できます。
会議管理と管理:
・クイックミーティングの議事録記録機能をサポートし、レコーダーのワークロードを録音および削減中にスピーカーを迅速かつ視覚的に選択できるようにします。
・トピックの会議の開始と結論、同じ画面上の参加者による同時のアプリケーション、会議の一時停止、会議終了、および会議のスローガンの表示などをサポートします。
・会議中の会議トピックの音声放送をサポートし、指定された会議のトピックと参加者にトピックの下で音声放送を可能にします。
投票機能:
・すでに作成された投票項目の開始をサポートし、会議端末を通じて投票コンテンツを一時的に作成することもできます。
・投票期間の会議は、投票期間のカスタマイズをサポートし、3種類以上の投票をサポートし、本物と匿名の投票方法の両方を実現し、参加者が投票期間中に投票の意見を入力できるようにします。
・会議は、投票のために参加者のリストをカスタマイズすることに賛成票を投じました。
・他の参加者は投票プロセス中にそれを見ることができないため、投票コンテンツの盗聴を防ぐことに賛成票を投じました。
・投票結果のリアルタイム統計をサポートし、会議の議長と秘書は投票結果を公開するかどうかを選択できます。会議の後、ペーパーレスターミナルは会議資料を自動的に破壊します。